Polityka ochrony danych osobowych uczestników szkoleń

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych została przyjęta przez Excellent Maciej Wienke (właściciel marki Intellect) w celu zapewnienia zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych.

Celem dokumentu jest określenie zasad gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych uczestników szkoleń organizowanych przez Excellent Maciej Wienke (właściciel marki Intellect).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń jest Excellent Maciej Wienke, ul. Piłsudskiego 43, 50-032 Wrocław, NIP: 754-294-45-86.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: dyrekcja@intellect-group.pl.

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzane dane mogą obejmować:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • nazwę pracodawcy i zajmowane stanowisko
  • inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika w związku z udziałem w szkoleniu (np. szczególne potrzeby szkoleniowe, dane do wystawienia certyfikatu).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • rejestracja uczestnika na szkolenie i zapewnienie udziału w nim – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, w tym wystawianie certyfikatów ukończenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  • rozliczenia finansowe, fakturowanie oraz obsługa płatności – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
  • kontakt z uczestnikami w sprawach organizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane uczestników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, a po jego upływie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom współpracującym przy realizacji szkoleń (trenerzy, podwykonawcy)
  • dostawcom usług IT i systemów wspierających obsługę szkoleń
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Uczestnikom szkoleń przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych
  • prawo sprostowania danych
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • prawo ograniczenia przetwarzania danych
  • prawo do przenoszenia danych
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zasady bezpieczeństwa danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka podlega okresowemu przeglądowi i aktualizacji w razie zmian przepisów prawa lub procesów przetwarzania danych w Excellent Maciej Wienke.
Polityka w obecnej formie wchodzi w życie z dniem 01.01.2025.